ONLINE-консультант
icq: 675246741

Положение об условиях и порядке проведения конкурсного отбора художественных ценностей — произведений изобразительного искусства для пополнения фондов Национального музея Республики Бурятия 2018г.

Положение об условиях и порядке проведения конкурсного отбора художественных ценностей – произведений изобразительного искусства для пополнения фондов Национального музея Республики Бурятия.

 

  1. Общие положения

1.1. Настоящее положение регламентирует условия и порядок проведения конкурсного отбора художественных ценностей – произведений изобразительного искусства для пополнения фондов Национального музея Республики Бурятия (далее – конкурсный отбор).

1.2. Организатором конкурсного отбора является Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия «Национальный музей Республики Бурятия» (далее – Организатор).

1.3. Настоящее Положение регулирует отношения, возникающие между Организатором и обладателем исключительных прав на художественную ценность — произведение изобразительного искусства (далее – произведение) в процессе конкурсного отбора произведений для их последующего приобретения Организатором.

1.4. Конкурсный отбор осуществляется с целью приобретения музейных предметов для пополнения коллекций ГАУК РБ «Национальный музей Республики Бурятия».

1.5. Информация о конкурсном отборе размещается в сети Интернет на официальном сайте Организатора и Министерства культуры Республики Бурятия по адресу: muzeyrb.ru, minkultrb.ru.

 

  1. Условия участия и оформления документов

 2.1. Конкурсный отбор произведений и их последующая закупка проводятся в рамках выделенных средств из республиканского бюджета, общий фонд которого составляет 700 000 (семьсот тысяч) рублей.

2.2. Предметом конкурсного отбора являются законченные произведения изобразительного искусства (живопись, графика, предметы декоративно-прикладного искусства).

2.3. К участию в конкурсном отборе приглашаются авторы – создатели произведений, обладающие исключительными правами на данные произведения и состоящие в профессиональных творческих объединениях художников Российской Федерации, а также правообладатели произведений, обладающие исключительными правами на данные произведения, авторы которых состоят или состояли в профессиональных творческих объединениях художников Российской Федерации (далее – Участник).

2.4. Конкурсный отбор осуществляется посредством рассмотрения и оценки Экспертным советом по конкурсному отбору произведений (далее – Экспертный совет).

2.5. Для участия в конкурсном отборе участники представляют следующий пакет документов:

  • заявка на участие в конкурсном отборе с указанием стоимости произведения, оформленная в соответствии с приложением № 1 к настоящему Положению;
  • расписка, подтверждающая наличие у Участника исключительных прав на произведение, оформленная в соответствии с приложением № 2 к настоящему Положению;
  • копию документа, подтверждающего членство автора произведения в профессиональных творческих объединениях художников Российской Федерации;
  • копия паспорта;
  • копия ИНН;
  • копия страхового пенсионного свидетельства;
  • номер банковского счета с указанием реквизитов банка.
  • иные материалы, отражающие характеристики предлагаемого к конкурсному отбору произведения.

2.6. Организатор имеет право на использование цифровых изображений произведений в некоммерческих целях (размещение в Интернете, публикация в СМИ, публикация в печатных изданиях) без выплаты денежного вознаграждения Участнику.

 

  1. Организация конкурсного отбора.

 3.1. Конкурсный отбор проводится в два этапа:

3.1.1 I этап (20.06.2018 г. – 20.07.2018 г.) – приём оригиналов произведений и пакета документов, в соответствии с п.п. 2.2. – 2.4. по адресу, указанному в разделе 7 настоящего Положения;

3.1.2. II этап (23.07.2018 г – 16.08.2018) – рассмотрение и оценка оригиналов произведений Экспертной фондово-закупочной комиссией музея и Экспертным советом, объявление результатов.

Экспертная фондово-закупочная комиссия музея рассматривает оригиналы произведений и готовит музейное заключение для дальнейшей работы Экспертного совета. Экспертная фондово-закупочная комиссия Национального музея Республики Бурятия рекомендует Экспертному совету произведения, представляющие интерес для пополнения коллекции и принятия их в фонд музея.

Экспертный совет рассматривает и оценивает оригиналы произведений на заседании Экспертного совета по следующим критериям:

  • художественная ценность произведения;
  • профессиональный уровень исполнения произведения;
  • новизна и оригинальность произведения.

3.1.3. Система оценки – рейтинговая. Каждый пакет документов членами Экспертного совета оценивается по 10-балльной шкале по каждому критерию. Оценки отражаются в оценочном листе каждого члена Экспертного совета, оформленном согласно приложению № 3 к настоящему Положению.

Итоги подводятся путём суммирования оценок. По результатам их обсуждения проводится общее голосование членов Экспертного совета, результатом которого становится решение о составе произведений, рекомендуемых Организатору к закупке. Решение оформляется протоколом заседания Экспертного совета, который подписывает Председатель и Ответственный секретарь, обжалованию и пересмотру не подлежит.

3.1.4. Произведения, в результате оценки Экспертного совета, которые набрали набольшее количество баллов, рекомендуются Организатору к закупке;

3.1.5. Размеры вознаграждения за приобретение произведений и исключительных прав на произведения определяются Экспертным советом на основании предложений Участников и с учётом объёмов выделенных средств из республиканского бюджета.

3.1.6. По итогам конкурсного отбора Организатор в течение 30 рабочих дней заключает с Участниками, рекомендованных к закупке произведений, договор купли-продажи на приобретение произведения и исключительных прав на него.

3.1.7. В случае если размер вознаграждения за приобретение произведения и исключительных прав на него не совпадает с предложением Участника и не устраивает его, Участник имеет право отказаться от заключения договора. В этом случае к закупу рекомендуются последующие произведения, которые набрали наибольшее количество баллов по оценочным листам членов Экспертного совета.

3.1.8. Организатор проводит выставку произведений, приобретенных в фонды Национального музея Республики Бурятия.

         3.2. Экспертный совет.

3.2.1. В состав Экспертного совета входят представители Организатора, Министерства культуры Республики Бурятия, профессиональных творческих объединений художников Республики Бурятия (не принимающие участие в конкурсе), искусствоведы, руководители республиканских государственных учреждений культуры. Экспертный совет формируется в составе 9 человек.

3.2.2. Обязанности Экспертного совета:

  • рассматривает и оценивает пакеты документов от Участников в соответствии с критериями, указанными в п. 3.1.2. настоящего Положения;
  • подводит итоги конкурсного отбора путём определения произведений рекомендуемых Организатору к закупке;
  • рекомендует отобранные произведения к закупу для пополнения фондов Национального музея Республики Бурятия.

3.3. Ответственный секретарь.

3.3.1. Ответственный секретарь Экспертного совета назначается из числа сотрудников Организатора.

3.3.2. Обязанности Ответственного секретаря:

  • принимает и регистрирует пакеты документов;
  • принимает и регистрирует оригиналы произведений;
  • готовит пакеты документов и оригиналы произведений на рассмотрение Экспертной фондово-закупочной комиссии музея и Экспертному совету;
  • координирует организационные вопросы со всеми членами Экспертного совета, Организатором, Участниками;
  • участвует в заседаниях Экспертной фондово-закупочной комиссии и Экспертного совета без права голоса;
  • оформляет и ведет протоколы заседаний Экспертного совета;
  • координирует организационные вопросы, связанные с закупкой произведений.

3.4. Председатель Экспертного совета выбирается из состава членов Экспертного совета. Председатель и члены Экспертного совета не имеют права ни прямо, ни косвенно принимать участие в конкурсном отборе в качестве Участников, разглашать сведения, связанные с работой Экспертного совета.

 

  1. Заключительные положения

4.1. Перечень произведений, рекомендуемых Организатору к закупке, размещается на его официальном сайте muzeyrb.ru, minkultrb.ru, в течение 3 дней со дня подписания протокола Экспертным советом.

4.2. Участникам, чьи произведения по итогам заседания Экспертного совета рекомендованы к закупке, необходимо в течение 3 рабочих дней с момента оглашения результатов конкурсного отбора, обратиться к Организатору.

4.3. В случае предъявления требований, претензий, исков третьих лиц, в том числе правообладателей авторских и смежных прав произведений, представленных на конкурсный отбор, Участник разрешает их от своего имени и за свой счёт.

 

  1. Финансовые условия организации конкурсного отбора

5.1. Финансирование осуществляется за счёт средств, выделенных из республиканского бюджета.

5.2. Закупка произведений производится в соответствии с федеральным законодательством.

5.3. Взнос за участие в конкурсном отборе не взимается.

 

  1. Порядок внесения изменений

6.1. Изменения в настоящее Положение могут быть внесены не позднее, чем за 5 рабочих дней до начала II этапа Конкурса.

 

  1. Адрес и контактные данные Организатора

ГАУК «Национальный музей Республики Бурятия» г. Улан-Удэ, ул. Куйбышева, 29

Тел. 21-29-09 – директор Бороноева Татьяна Анатольевна.

Тел. 21-59-61 – главный хранитель Хубитуева Дугарма Дашанимаевна.

Тел. 21-44-88 – зав. сектором хранения ИЗО искусства Алексеева Татьяна Евгеньевна.

Тел. 21-44-88 – ответственный секретарь Гунгарова Светлана Анатольевна.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1 к Положение об условиях и порядке проведения конкурсного отбора художественных ценностей – произведений изобразительного искусства для пополнения фондов Национального музея Республики Бурятия

Заявка на участие в конкурсном отборе художественных ценностей – произведений изобразительного искусства для пополнения фондов Национального музея Республики Бурятия

 

  1. Название произведения изобразительного искусства: _________________________________

      2. Год создания произведения изобразительного искусства: ______________________________

  1. Характеристика произведения изобразительного искусства (материал, техника исполнения, размеры): ____________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

  1. Ф.И.О. автора произведения изобразительного искусства: _________________________________

________________________________________________________________________________

  1. Дата рождения автора произведения изобразительного искусства: _________________________
  2. Контактная информация правообладателя изобразительного искусства (ФИО, адрес проживания, адрес электронной почты, телефон): ____________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

  1. Профессиональные достижения автора произведения изобразительного искусства, а именно: сведения о профессиональном художественном образовании, членстве в творческих союзах, наличии званий, наград:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

       8. Предложение Участника по размеру вознаграждения за произведение изобразительного искусства и приобретение исключительных прав на него:

_____________________________________________________________________________руб.

 

Подписывая данную Заявку, я соглашаюсь с условиями Положение об условиях и порядке проведения конкурсного отбора художественных ценностей – произведений изобразительного искусства для пополнения фондов Национального музея Республики Бурятия и даю свое согласие на обработку персональных данных.

 « _______ »  __________________________20____  г.

 

Подпись, расшифровка ____________________________/____________________________/

Дата _____________________

 

 

   

 

 

 

Приложение № 2 к Положение об условиях и порядке проведения конкурсного отбора художественных ценностей – произведений изобразительного искусства для пополнения фондов Национального музея Республики Бурятия  
 

 

 

 

         

РАСПИСКА

Я, ___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

подтверждаю наличие у меня исключительных прав на произведение изобразительного искусства _____________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(автор и название произведения, год создания, материал, размеры)

_____________________________________________________________________

(название союза, в котором состоит автор)

В случае возникновения спорных ситуаций, связанных с авторскими правами на указанное произведение, обязуюсь решать их самостоятельно и за свой счет. 

 

Подпись, расшифровка ____________________________/____________________________/

Дата _____________________

 

 

 

 

Приложение № 3 к Положение об условиях и порядке проведения конкурсного отбора художественных ценностей – произведений изобразительного искусства для пополнения фондов Национального музея Республики Бурятия

 

Оценочный лист членов

Экспертного совета конкурсного отбора художественных ценностей – произведений изобразительного искусства для пополнения фондов Национального музея Республики Бурятия

 

Эксперт ______________________________________________________________________

                                (Ф.И.О.)                                                                                              

№ п/п Название произведения изобразительного искусства

(заполняется Ответственным секретарем)

ФИО автора произведения изобразительного искусства

 (заполняется Ответственным секретарем)

Оценка произведения изобразительного искусства

(в баллах)[1]

 

(заполняется членом Экспертного совета)

ИТОГО

(баллов)

 

(заполняется ответственным секретарем)

художественная ценность произведения

(от 1 до 10 баллов)

профессиональный уровень исполнения произведения

(от 1 до 10 баллов)

новизна и оригинальность произведения

(от 1 до 10 баллов)

 
             
             

«____» ____________________ 2018 г.                                                                                          

                                                                                                                                                                                __________________________  (подпись, расшифровка)

[1] Наименование критериев оценки согласно пункту 3.1.2 Положение об условиях и порядке проведения

конкурсного отбора художественных ценностей – произведений изобразительного искусства для пополнения фондов Национального музея Республики Бурятия

Каждый критерий оценивается по 10-балльной шкале согласно пункту 3.1.2 Положения конкурсного отбора художественных ценностей – произведений изобразительного искусства для пополнения фондов Национального музея Республики Бурятия.

[1] Наименование критериев оценки согласно пункту 3.1.2 Положение об условиях и порядке проведения конкурсного отбора художественных ценностей – произведений изобразительного искусства для пополнения фондов Национального музея Республики Бурятия. Каждый критерий оценивается по 10-балльной шкале согласно пункту 3.1.2 Положения конкурсного отбора художественных ценностей – произведений изобразительного искусства для пополнения фондов Национального музея Республики Бурятия.